企(qi)業動態
Company News
Company News
建立＂計劃＂思維模式，提升工作效益
字體大小：小中(zhong)大
建立計劃思維模式（先計劃后行動的工作習慣）的重要性。 當今社會是一個快魚吃(chi)慢魚的年代(dai)。各行各業產能(neng)過剩，競(jing)爭激烈。唯有方(fang)向正確(que)，行動(dong)迅速的企業才能(neng)立于(yu)不敗之地。因(yin)此(ci)學會制定工(gong)作計劃，習慣(guan)先將(jiang)問題分(fen)析清楚才行動(dong)的模式，是提高(gao)工(gong)作效率，提高(gao)企業效益的必由之路(lu)。
古語(yu)有云：一年(nian)之(zhi)計在(zai)于(yu)春(chun)。又到春(chun)暖花開時。本專欄公(gong)布各部門去年(nian)的年(nian)度總結和(he)新一年(nian)的工(gong)作計劃(hua)。供大家借(jie)鑒(jian)。望大家認(ren)真(zhen)學(xue)習與自己工(gong)作相(xiang)關的內容(rong)。同時，要求大家互相(xiang)借(jie)鑒(jian)，那(nei)些(xie)計劃(hua)寫得好，怎樣才算是一份好的總結和(he)計劃(hua)呢？完整的工(gong)作計劃(hua)應該包含(han)什(shen)么(me)內容(rong)？
人(ren)的動(dong)作是(shi)由(you)大腦指(zhi)揮的。工(gong)作計劃(hua)是(shi)一個人(ren)行(xing)動(dong)的指(zhi)揮系(xi)統，不管(guan)你是(shi)否寫出來，都是(shi)先(xian)有(you)計劃(hua)再(zai)有(you)行(xing)動(dong)，臨時才作出的行(xing)動(dong)往(wang)(wang)往(wang)(wang)只(zhi)是(shi)應付工(gong)作，是(shi)被動(dong)的，無效(xiao)率(lv)的，無創新性的，甚(shen)至(zhi)無價(jia)值(zhi)的。我們只(zhi)有(you)弄清(qing)楚這些，才能使自己日(ri)常工(gong)作中(zhong)思路清(qing)晰(xi)，提高效(xiao)率(lv)，提高工(gong)作價(jia)值(zhi)，適應當下激烈的市(shi)場競爭(zheng)環境。下面就這個問題作一些總(zong)結和說(shuo)明。
二、工作計劃(hua)內容的四個(ge)層面。
一個完整的(de)工作計劃(hua)（包括年度，月度，周，日等(deng)）包括四個層面，即(ji)：
題(ti)目(mu)，要點(dian)分析，目(mu)標設定，實(shi)施方案(an)。
一(yi)、題目(主題）。
本計劃(hua)是寫(xie)什么內容的。要(yao)求簡明扼(e)要(yao)。
一(yi)般來說指(zhi)具體的工(gong)作主線或(huo)主線下的分支，例如：關于6s管理。關于某(mou)個(ge)定單(dan)排產。關于某(mou)個(ge)產品（工(gong)程）設計。關于某(mou)個(ge)設備某(mou)一(yi)方面的質(zhi)量問題。關于某(mou)個(ge)客(ke)戶需(xu)求信息(xi)。關于某(mou)類零件釆購。等等。
二(er)、節點(問(wen)題）分析。
本計劃(hua)涉(she)及這個(ge)主(zhu)題的(de)哪些方(fang)面(mian)的(de)問(wen)題。可(ke)以(yi)分多層，由面(mian)到點(dian) ，由淺至深。例如，關于6S管理中可(ke)能涉(she)及的(de)幾(ji)個(ge)方(fang)面(mian)問(wen)題（第一層）：
1、車間外環境管理。
2、車間內管理。
3、辦公樓6S管理。
每一個問題(ti)（事件(jian)）又可能涉及幾個方(fang)面（第(di)二層）：
1、工廠外(wai)環境管理
1a、草坪(ping)管理，
1b、樹(shu)木管理，
1c、清潔(jie)管理。
2a、腳印整冶。
3a、辦公(gong)大樓6S不規范。
每層(ceng)再分析(xi)（第三層(ceng)）：
1aa、草坪長短不(bu)一，枯榮控制不(bu)好。
1ba、樹木爬藤(teng)亂。
1bb、入(ru)口(kou)大(da)草坪龍眼(yan)樹長勢不好(hao)。
1bc、某些(xie)樹木修剪不定時(shi)。
2aa、還經常發現機件上有腳印。
3aa、不少辦(ban)公(gong)室(shi)定(ding)置不好，有(you)些擋視線，整體(ti)不雅觀等。
以上幾層由面到(dao)點，可以單層或多(duo)層表(biao)達(da)。都(dou)是為了(le)找(zhao)到(dao)問(wen)題(ti)，分析問(wen)題(ti)，提出問(wen)題(ti)。
三、目標(biao)制定。
根據以上分析的每個(ge)問題(ti)現狀(zhuang)，制定計(ji)劃，將問題(ti)處(chu)理到什么狀(zhuang)態(tai)。最好有數據，至(zhi)少要清晰地描述(shu)。
例如針對以上：
1aa、使草坪長年保(bao)持美觀。
1bb、使(shi)大樹長勢好看，充滿生機。2aa，杜絕機件上的腳印！
3a、制定辦公大樓(lou)6S標準及管理制度(du)。
四(si)、實(shi)施方案。
釆取什么行(xing)動(dong)去達到目(mu)標。包(bao)括(kuo)明確一個行(xing)動(dong)，制(zhi)定新的制(zhi)度（圖紙(zhi)，方案），修改原有(you)制(zhi)度。涉(she)及哪些人（誰去執行(xing)），由誰監督(du)。
實施方案的一(yi)般(ban)來源：
1、原來(lai)有，正在實(shi)(shi)施(shi)，但落(luo)實(shi)(shi)不好（這(zhe)次(ci)計劃怎樣落(luo)實(shi)(shi)）
2、原來有(you)(you)制(zhi)度也(ye)有(you)(you)執行，但(dan)效果并不理想，于(yu)是修(xiu)改制(zhi)度（流程(cheng)，方(fang)法）。
3、問題新(xin)出(chu)現或原來沒有(you)管控，故新(xin)制(zhi)定一些方法。一個具體的(de)行動(dong)。例如：1aa：制(zhi)定草(cao)坪(ping)修剪保養制(zhi)度。
1bb、找專家(jia)診斷，制定改善方案(an)。2aa，修訂處(chu)罰(fa)制度，每天至少(shao)不定時全面檢查一(yi)次(ci)(ci)。見一(yi)次(ci)(ci)處(chu)罰(fa)公布一(yi)次(ci)(ci)，直(zhi)到(dao)消滅腳印！
3a、制(zhi)度辦公大樓6S制(zhi)度，召開會議宣傳(chuan)，落實日常檢查(cha)等。
說(shuo)明：
1、 根據計劃的(de)分類（年度，月度，周(zhou)，日計劃）不同，工作計劃可(ke)以從不同層(ceng)(ceng)(ceng)級寫(xie)起。也(ye)可(ke)以未寫(xie)到(dao)最(zui)后(hou)一(yi)層(ceng)(ceng)(ceng)而暫時停止（只寫(xie)一(yi)，二層(ceng)(ceng)(ceng)，提(ti)出了(le)問題）。
2、不管(guan)從(cong)哪個層(ceng)級開始寫（思考），或暫時(shi)未往(wang)下(xia)一級寫（未分析清(qing)楚問題(ti)，或未想(xiang)到(dao)實施方案），到(dao)最后都要(yao)寫（想(xiang)）到(dao)最后一個層(ceng)級（實施方案），計劃才可以實施，才有意義。
3、對于每(mei)個(ge)工(gong)(gong)作(zuo)主線（6S管(guan)理，質量(liang)管(guan)理，排產管(guan)理，工(gong)(gong)程項目管(guan)理，某個(ge)產品的(de)技改管(guan)理，供應商管(guan)理，有效信息管(guan)理等等），是不(bu)斷(duan)地(di)提練，解決現存(cun)問題，又(you)不(bu)斷(duan)產生(sheng)新的(de)問題的(de)過程。這(zhe)就(jiu)是工(gong)(gong)作(zuo)計劃的(de)PDCA循環。
三、關于計(ji)劃(hua)管(guan)理常見的幾個問題。
1、無工作計劃可寫(xie)：
這是最(zui)經常(chang)出現的(de)問題，認為現在工(gong)作(zuo)正常(chang)開展(zhan)，沒(mei)有什么(me)計(ji)劃好(hao)寫的(de)！這說明(ming)了我們日常(chang)沒(mei)有思考(kao)，不(bu)知所謂。這怎(zen)可能做(zuo)出創新性的(de)工(gong)作(zuo)呢(ni)！就像去(qu)逛超市(shi)，沒(mei)有釆購計(ji)劃單(dan)，只是消磨(mo)時間，不(bu)是為了快速完成任務。
2、寫出來的計(ji)劃不一定能執行(xing)。
任(ren)何(he)問題，任(ren)何(he)時候都有(you)這(zhe)個(ge)階級的(de)解決方案。否則這(zhe)件事就(jiu)真的(de)處(chu)于不受控制狀態(tai)了。就(jiu)如我們之前總結過的(de)溝通四步(bu)曲(qu)：整理，表達，互動(dong)，共識。其中(zhong)的(de)共識，也是(shi)下(xia)一步(bu)的(de)行動(dong)。PDCA循環理論也是(shi)這(zhe)個(ge)意(yi)思。就(jiu)算是(shi)約定下(xia)一次再(zai)討(tao)論，放棄這(zhe)個(ge)計劃，也是(shi)結論（行動(dong)方案）。
3、計劃(hua)實施不(bu)(bu)了，很多原因不(bu)(bu)在我(wo)（我(wo)部(bu)門(men)）。
現代企業(ye)的(de)(de)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)往往是團(tuan)隊合(he)作才能(neng)解決(jue)的(de)(de)，跨人(ren)跨部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)。制定計(ji)劃就是明確在這(zhe)個問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)上我(wo)（我(wo)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)）應該做什(shen)么，可以做什(shen)么。通過自(zi)己的(de)(de)努力，為解決(jue)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)出一份力。同時，推動相關部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)圍繞問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)去開(kai)展工作，這(zhe)需要(yao)有組織能(neng)力，溝通能(neng)力。例(li)如(ru)，6S，質(zhi)量問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)等都是每個部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)（員工）各有各的(de)(de)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)，有些問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)要(yao)其他部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)配合(he)解決(jue)的(de)(de)。
4、計劃(hua)要素不全(quan)，或者脫離(li)實(shi)際（不可實(shi)施）。
有計劃(hua)但無時間(jian)，無執(zhi)行部門，無執(zhi)行人，無監(jian)督部門（人），目標太(tai)(tai)大(da)太(tai)(tai)虛，涉(she)及面(mian)廣，行動不明確，無法實施(shi)。這樣的計劃(hua)（制(zhi)度）就同虛設。必(bi)須進一步細化(hua)，明確化(hua)。接地(di)氣才能實施(shi)。
將日(ri)常動作變(bian)成(cheng)流(liu)程(cheng)，用流(liu)程(cheng)促使(shi)自覺！是將行(xing)為變(bian)成(cheng)良好的習慣的過程(cheng)。
這(zhe)樣我們工作的(de)可靠性，效率才能真正向著(zhu)更高的(de)目標邁(mai)進！
祝(zhu)大家新年進步！
更新日期：2019-01-09
上一篇：
2017年噴墨機市場狀況盤點 下一篇：
彭基昌：每一種技術的更替都需要理由